智能实验室管理系统

有效管理设备、样品与耗材，提供实时状态追踪与查询，降低管理与维护成本。

◆ 设备信息管理：

• 记录设备详细信息，如名称、型号、规格、采购信息及维护记录，作为资产盘点依据。

◆ 校正维护自动提醒：

• 根据设备维护、校正保养周期，自动提醒进行设备维护。

◆ 耗材管理：

• 管理耗材之状态、库存及盘点，自动提醒库存数量。

◆ 样品管理：

• 管理测试样品（如Test bed、DUT）之进出与状态追踪。

提升实验室设备利用率，减少资源浪费。

◆ 设备出入库无人化管理：

• 整合RFID，支持无人化设备出借与归还，提升使用便捷性与管理效率。

◆ 设备在线预约与分配：

• 实验人员可通过智能实验室管理系统预约所需设备。
• 系统自动检查设备可用性，并依预约规则分配设备。

◆ 预约候补与实时通知：

• 系统支持预约候补排程机制，若有预约未使用，会实时通知候补者使用设备。
• 优化实验排程，避免设备冲突，提高使用率和实验效率。

◆ 预约数据分析：

• 记录并分析设备预约数据，协助管理人员了解使用情况，制定设备采购与维护计划。

◆ 设备稼动率分析：

• 根据设备使用状况，提供设备使用效率分析。

提升能源效率、降低运营成本并确保设备与环境状况的稳定性。

◆ 電力監控：

• 电力监控：实时电力监控：监控实验室的电力消耗，包括各设备及整体耗电量。
• 专案用电分析：分析电力消耗数据，评估不同专案的用电情况。
• 远程监控与异常警示：远程监控设备如Chamber，并记录异常警示。
• 实时看板：显示所有设备的当下使用状况，提供专案、使用人、电力等相关讯息，让管理人员实时掌握。

◆ 环境温、湿度及空气质量监控：

• 支持温度、湿度、空气质量24小时实时监控。
• 实时监控、记录环境数据，针对异常数据自动实时通报。
• 收集监测数值，产出监测报告，以节省人力。
• 完整软硬件整合方案，适合药品保存、冷链运送需求。

提升专案执行效率，整合客户管理。

◆ 专案计划与监控：

• 制定专案计划，包括人员、目标、进度安排及资源分配。
• 实时监控专案进度，根据实际情况进行调整。
• 数据分析与经验总结：记录并分析专案执行数据，总结经验，提高专案管理水平。

◆ 文件分享与版本管理：

• 文件上传与分享，依照权限限制存取。
• 文件版本管理与更新，提升文件管理效率。

◆ 报告签核与管理：

• 协助客户将实体报告在线化，便于储存、管理与分析。
• 在线管理测试与实验数据，方便后续管理与分析。
• 支持报告在线签核，简化纸本流程。

◆ 专案成本管理：

• 专案成本信息收集以提供成本效益分析，专案期间内使用的人力、耗材、电力..等，列出专案所使用的资源成本。
• 透过成本监控，可以适时调配设备资源。

提升业务机会与跟进效率和个性化服务的提供。

◆ 客户数据管理：

• 管理和维护客户的基本信息，如联络方式、公司数据、历史交易等，方便随时查询和更新客户数据。

◆ 客户机会/需求管理：

• 跟踪和管理客户的潜在商机或需求，从最初的洽谈到最后的成交，帮助销售团队有条不紊地推进业务机会。

◆ 客户活动管理(拜访/会议/记录) ：

• 记录与客户的互动活动，如拜访、会议、通话等，并保存相关的详细记录，以便于后续跟进和提供个性化服务。

提供实时的关键业务数据和指针展示，让管理成员可以实时了解各种信息。透过可视化的仪表板，团队可以快速识别问题、调整策略，并根据数据做出更准确的决策。

◆ 数据统计趋势：

• 透过集中显示关键数据，战情室看板可以帮助管理层迅速做出决策、分配资源，以及跟踪专案或活动的进展情况。

◆ 实时状态监控：

• 实时监控和展示企业内部或客户相关的重要指针、任务进度和业务状况的可视化工具。

◆ 设备利用率提升：

• 智能实验室管理系统有效管理设备预约与使用，减少设备空闲时间，显著提升设备利用率。

◆ 无人化设备管理：

• 系统整合RFID技术，实现无人化设备出借与归还功能，使设备使用管理更加便捷高效，显著降低管理人员工作量。

◆ 降低能源浪费：

• 透过实时电力监控，精确掌握能源消耗，制定节能策略，从而降低能源成本。

◆ 管理分析支持：

• 系统收集并分析实验室运作的多维数据，如设备使用、能源消耗、人员效率等，提供详细数据支持，帮助制定科学管理策略。

◆ 数位仪表板：

• 提供可视化数字仪表板，直观展示实验室的运作状况，包括设备使用、能源消耗及人员工作量，帮助管理人员快速掌握运作情况，及时发现问题并做出有效决策。

◆ 预测性维护：

• 系统记录并监控设备使用率，依此安排预测性维护，减少意外停机时间，确保实验室持续运作。

◆ 专案管理：

• 支持专案排程与管理，确保实验按计划进行，提高专案管理质量。

◆ 客户管理与文件处理：

• 整合客户需求与反馈，辅助客户将实体报告在线化，并支持窗口签核，简化纸本流程。管理SOP（标准作业程序）与Spec（规格文件），提升文件处理效率。

◆ 合规性：

• 系统帮助实验室管理人员达成管理流程作业标准化，辅助行业实验室管理人员ISO、TAF等行业标准，提升管理的透明度，降低违规风险。

◆ 扩充性：

• 模块化设计：支持逐步扩展功能，满足不同需求。最初可实施基本模块，后续可扩展至设备管理、电力监控等。
• 弹性架构：支持扩展至更大用户群体和数据处理需求，具备良好的性能和数据库容量扩展性。
• 云端部署：动态调整资源，支持远程访问和协作，显著提升系统扩展性。

◆ 整合性：

• ERP系统整合：无缝对接企业资源计划（ERP）系统，实现数据一致性和流畅业务流程。
• 第三方弹性整合：支持与其他系统软件的API整合，方便与外部系统、分析工具或自定义应用程序连接。

◆ 创新形象：

• 现代化的智能实验室管理系统塑造企业创新与科技先进的形象，增强行业竞争力。

◆ ESG典范：

• 透过能源管理和碳足迹追踪功能，企业可多方面掌握碳排放情况，制定有效减碳策略，展现对环境保护的积极态度。