实验室运营管理如何升级？
随着AI技术的迅速发展，数字化浪潮席卷各行各业，产业领域都在积极寻求藉由科技应用，来提升运营和管理效率，实验室也不例外。面对日益繁重的项目运作，如何优化实验室运营和管理一线工作人员，是管理者亟需关注的重要课题，在项目排程、设备使用、能源管理以及稼动率提升等方面，更是刻不容缓。
传统管理模式的问题与难处
传统的实验室管理模式主要依靠人工操作，潜藏许多亟待改进之处，有客户长期与百佳泰进行合作，了解我们在实验室管理领域的专业性，客户本身也建置大量的测试环境作为内部验证的需求使用，他们需要有实验室管理的专业知识，同时又可以有效沟通理解他们具体需求的供货商，因此寻求百佳泰帮助，建置一套有效的专属实验室管理系统，客户面对的困难与挑战主要如下：
- 作业执行效率不佳：
- 无法有效掌握设备动态
- 设备资源协调调度耗费时间
- 设备借用作业，效率不高
- 管理维护困难：
- 设备使用状态难以掌握
- 设备管理被动且维护不易
- 缺乏管理分析：
- 稼动率不易计算
- 缺乏每项项目的使用情况分析
- 无法监控管理实验室跟设备使用的能耗
解决方案
面对日益复杂的实验室管理挑战与不同的需求，百佳泰协助客户建置一套智能实验室管理系统，该解决方案从设备管理、能源管理、项目排程、数据分析等多层面入手，为实验室运作提供全方位的智慧化解决方案，促使实验室全面提升运作效能。
百佳泰协助建置解决方案的内容包括：
- 实验室（Chamber）使用管理系统
- 在线预约
- 电力监控
- 使用状态管理&分析
- 库房设备（Test Bed）借用管理系统
- 在线预约
- 设备数据库建文件
- 无人设备出借/归还功能
- 使用状态管理&分析
- 库房使用环境建置
- 测试样品（DUT）使用管理系统
- 在线预约
- 使用状态管理&分析
- 被执行软件使用率管理
- 电力监控
我们协助建置的平台是采取单一平台入口，连接三大系统，并支持功能的持续扩建与更新，是一套将实验室的设备、仪器、电力消耗、人员管理及使用数据等要素进行整合，实现自动化、智能化管理的新型实验室管理模式。主要实现功能有以下几项：
- 设备预约
设备预约功能是智能实验室管理系统的重要组成部分，它可以帮助实验室有效管理设备的使用，提高设备利用率，减少资源浪费。
- 实验人员可以通过智能实验室管理系统，提前预约所需的实验设备，系统会自动检查设备的可用情况，并根据预约规则分配设备。
- 根据实验人员的预约情况，系统有预约候补排程机制，若有预约却未使用，系统将实时通知候补者可以使用，协助优化实验排程。不仅避免实验室设备冲突，也提升使用率，提高实验效率。
- 智能实验室管理系统可以记录和分析设备预约数据，帮助实验室管理人员了解设备的使用情况，制定合理的设备采购和维护计划。
- 电力监控
电力监控功能可以帮助实验室节约能源、降低运营成本。
- 实时监控实验室的电力消耗情况，包括各个设备的耗电量、实验室整体的耗电量等。
- 分析实验室的电力消耗数据，以及分析电力在不同项目上的使用状态。
- 设备管理
使实验室有效管理设备与样品，降低维护成本。
- 记录和管理实验室设备的详细信息，包括设备名称、型号、规格、采购日期、维护记录等。
- 根据设备的维护保养周期，自动提醒实验室人员进行维护保养。
- 搭配整合RFID，支持无人设备出借与归还功能，让设备的使用更加便捷高效，同时有效节省管理人员的工作量。
- 管理分析
协助实验室管理人员做出合理、有依据的决策。
- 收集和分析实验室运作的各项数据，包括设备使用数据、能源消耗数据、实验人员工作量数据等。
- 根据数据分析结果，生成各种管理报告。例如，设备利用率报告、能源消耗报告、实验人员绩效报告等。
- 依据管理报告，找出实验室运作中的问题和不足，制定改进措施。
- 项目管理
项目管理功能能提升实验室提高项目执行效率。
- 帮助实验室管理人员制定项目计划，包括项目目标、项目进度安排、项目资源分配等。
- 实时监控项目的执行情况，并根据实际情况进行调整。
- 记录和分析项目的执行数据，帮助实验室管理人员总结经验教训，提高项目管理水平。
总体而言，智能实验室管理系统的五大核心功能相互融合，实现实验室全面智能化管理、提升运作效率并降低运营成本，为实验室的高质量发展提供强而有力的支撑。
Time to Market with Quality! 高质量服务为您创造价值
百佳泰团队Faster, Easier, Better! 五大优势
百佳泰的智能实验室管理系统，相较传统的实验室管理方式，具有以下优势：
总体而言，智能实验室管理系统可以藉由优化设备使用效能，加速项目跟测试的进度，更容易实时掌握设备跟实验室使用状态。透过每月统计掌握稼动率、数字仪表板实时揭露信息、设备能源管控等方式，帮助管理人员提升管理质量与运作效率，降低运营成本并提升企业形象。
对于提升实验室管理效能的解决方案有任何疑问，或想了解更多与您产业相关的成功案例，欢迎随时与百佳泰联系！